تجديد عقد عاملة فلبينية؟ اكتشف الشروط والرسوم الآن

هل اقترب موعد انتهاء عقد عاملتك الفلبينية وتخشى تعطل الإجراءات أو تأخر سفرها؟ قبل البدء، من المهم معرفة أن تجديد عقد عاملة فلبينية لا يعني دائمًا تقديم طلب جديد عبر مساند؛ فالإجراء المناسب يعتمد على حالة العقد ورغبة الطرفين في الاستمرار.

فقد تحتاج إلى مراجعة شروط تمديد العقد الحالي، أو توثيق عقد غير سارٍ عبر مساند، أو التحقق من العقد لدى الجهات الفلبينية قبل السفر والعودة.

في هذا الدليل من شركة النجوم المميزة للاستقدام، ستتعرف على الخطوات والشروط والمستندات والرسوم، وما يجب فعله إذا كان عقد العاملة لا يزال ساريًا.

كيف يتم تجديد عقد عاملة فلبينية في السعودية؟

يبدأ تجديد عقد عاملة فلبينية بمراجعة الاتفاق الحالي والتأكد من رغبة صاحب العمل والعاملة في استمرار العلاقة التعاقدية، ثم تحديد الإجراء المطلوب بحسب حالة العقد وما إذا كانت العاملة ستسافر إلى الفلبين وتعود إلى المملكة.

ويوضح الجدول التالي الحالات الأساسية:

الأهم: توثيق عقد عاملة منزلية عبر مساند يختلف عن تجديد العلاقة التعاقدية، كما أن التحقق من العقد لدى الجهات الفلبينية إجراء مستقل قد يكون مطلوبًا في حالات السفر والعودة.

ماذا تفعل إذا كان عقد العاملة الفلبينية لا يزال ساريًا؟

إذا كان العقد الحالي ساريًا وترغب في تمديده، فلا تبدأ بإرسال طلب توثيق جديد قبل التأكد من الإجراء المناسب.

اتبع الخطوات التالية:

1. راجع العقد الحالي: تحقق من تاريخ انتهائه ومدة سريانه وشروط التمديد.

2. اتفق مع العاملة: ناقش مدة الاستمرار والراتب والإجازات وبقية الالتزامات.

3. تحقق من حالة العقد في مساند: راجع العقود المسجلة والخيارات المتاحة في حسابك.

4. تجنب طلب التوثيق غير الضروري: تشترط خدمة توثيق العقود المعلنة عدم وجود عقد سارٍ للعاملة داخل المنصة.

5. استفسر من دعم مساند: إذا لم تتضح آلية تمديد العقد الحالي، اطلب توجيهًا للحالة بدل افتراض وجود زر مستقل للتجديد.

وتوضحوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن خدمة التوثيق الإلكتروني مخصصة للعمالة المنزلية الموجودة داخل المملكة، ممن لا يوجد لهم عقد سارٍ في مساند.

وإذا كانت العاملة تستعد للسفر، فتحقق أيضًا من متطلبات الجهات الفلبينية قبل موعد المغادرة.

شروط تجديد عقد عاملة فلبينية والمستندات المطلوبة

تختلف شروط تجديد عقد عاملة فلبينية بحسب حالة العقد والخدمة المطلوبة، لكن من الضروري التأكد من صحة بيانات الطرفين واتفاقهما على الأجر ومدة العمل والحقوق المرتبطة بالعلاقة التعاقدية.

كما يجب التمييز بين متطلبات مساند داخل السعودية ومتطلبات التحقق الفلبيني لدى MWO.

شروط توثيق العقد عبر منصة مساند

من أبرز شروط ومتطلبات خدمة توثيق عقود العمالة المنزلية:

• وجود حساب لصاحب العمل في منصة مساند.

• اكتمال بيانات صاحب العمل وتحديثها.

• عدم وجود عقد سارٍ للعاملة داخل مساند.

• ظهور العاملة ضمن قائمة العمالة المؤهلة للتوثيق.

• صحة بيانات الإقامة ووسائل التواصل.

• الاتفاق على الراتب ومدة العقد وبقية الشروط.

• موافقة العاملة إلكترونيًا خلال المهلة المحددة.

ويجب أن يتضمن العقد بيانات الأجر وطريقة دفعه ومدة العمل والراحة الأسبوعية وآلية التمديد أو الإنهاء.

ولمعرفة آلية سداد الأجور وتوثيقها إلكترونيًا، يمكنك مراجعةنظام رواتب العمالة المنزلية الجديد.

متطلبات تجديد عقد عاملة فلبينية

يُفضل تجهيز المستندات والبيانات التالية قبل البدء:

1. هوية صاحب العمل وبيانات التواصل.

2. جواز سفر العاملة الفلبينية الساري.

3. إقامة العاملة داخل المملكة.

4. نسخة من العقد الحالي أو السابق.

5. رقم الجوال المسجل للعاملة.

6. تاريخ بداية العقد ومدة التجديد المتفق عليها.

7. الراتب الشهري وطريقة دفعه.

8. مستندات السفر إذا كانت العاملة ستغادر السعودية.

وقد لا تطلب مساند رفع جميع هذه المستندات، لكن تجهيزها مسبقًا يساعد على مراجعة البيانات وتجنب الأخطاء.

أما عند التقدم للتحقق من العقد لدى الجهات الفلبينية، فتوجد مستندات إضافية تختلف بحسب نوع الخدمة.

كيفية توثيق عقد العاملة الفلبينية عبر مساند

تتيح منصة مساند توثيق عقود العمالة المنزلية إلكترونيًا للحالات المستوفية لشروط الخدمة، دون الحاجة إلى مراجعة مقر حكومي.

لكن هذه الخطوات تخص توثيق العقد، ولا تعني بالضرورة أنها طريقة تجديد عقد العاملة الفلبينية إذا كان العقد الحالي موثقًا وساريًا.

خطوات توثيق عقد عاملة منزلية في مساند

إذا كانت العاملة مؤهلة للتوثيق، اتبع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى  منصة مساند الرسمية وتسجيل الدخول بحساب صاحب العمل.

2. الانتقال إلى صفحة العقود.

3. اختيار التوثيق ضمن قسم الطلبات الجديدة.

4. تحديد العاملة من قائمة العمالة المؤهلة للخدمة.

5. إدخال بيانات العقد، ومنها الراتب ومدة العمل وتاريخ بداية العقد.

6. مراجعة البيانات وبنود الاتفاق قبل إرسال الطلب.

7. إرسال العقد إلى العاملة لمراجعته والموافقة عليه.

8. متابعة حالة الطلب حتى اكتمال التوثيق وظهور العقد بحالة «ساري».

وقد تختلف بعض الخيارات الظاهرة حسب تحديثات المنصة وحالة حساب صاحب العمل.

ماذا يحدث بعد إرسال العقد إلى العاملة؟

بعد إرسال طلب التوثيق، تتلقى العاملة رسالة نصية تحتوي على رابط لمراجعة العقد، ثم تُدخل رقم الإقامة ورمز التحقق قبل الموافقة.

وتحدد وزارة الموارد البشرية مهلة خمسة أيام لموافقة العاملة على طلب التوثيق، وبعد قبولها يصدر العقد الموثق وتتغير حالته إلى «ساري».

لذلك يجب التأكد من صحة رقم الجوال ومراجعة جميع البنود قبل الموافقة، مع الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من العقد بعد اكتمال الإجراء.

التحقق من العقد لدى مكتب العمل الفلبيني «بولو سابقًا»

قد يحتاج تجديد عقود العمالة الفلبينية إلى إجراء إضافي لدى الجهات الفلبينية، خاصة عندما تنتهي مدة عقد العاملة وتستعد للسفر إلى الفلبين ثم العودة للعمل لدى صاحب العمل نفسه.

ويبحث كثير من أصحاب العمل عن هذه الخدمة باسم مكتب العمل الفلبيني بولو (POLO)، بينما تُقدم خدمات التحقق حاليًا عبر مكتب العمالة المهاجرة الفلبيني (MWO)، التابع لمنظومة وزارة العمالة المهاجرة (DMW).

ويجب عدم الخلط بين التحقق من العقد لدى MWO وتوثيقه عبر مساند؛ لأن لكل إجراء متطلبات مستقلة.

متى تحتاج العاملة إلى التحقق من العقد لدى MWO؟

وفقًا لمتطلبات  مكتب العمالة المهاجرة الفلبيني في الرياض، فإن العاملة المنزلية التي ستسافر إلى الفلبين عند نهاية عقد السنتين، ثم تعود إلى صاحب العمل نفسه، تحتاج إلى التحقق من العقد المجدد لدى الجهة المختصة.

أما الحالات الأخرى فقد تختلف متطلباتها بحسب وضع العاملة وتاريخ عقدها وطبيعة السفر.

خطوات التحقق من العقد وحجز موعد MWO

إذا كانت حالة العاملة تتطلب التحقق من العقد، يمكن اتباع الخطوات التالية:

1. التأكد من أهلية الخدمة: مراجعة متطلبات MWO وتحديد ما إذا كان التحقق مطلوبًا قبل السفر.

2. تجهيز العقد: استكمال نموذج عقد العمل المطلوب وتوقيعه من صاحب العمل والعاملة.

3. إعداد المستندات: تجهيز الجواز والإقامة وهوية صاحب العمل وتأشيرة الخروج والعودة وتذكرة السفر.

4. حجز الموعد: الدخول إلى  نظام مواعيد MWO الرياض واختيار خدمة التحقق من عقد العمالة المنزلية وتجديد عضوية OWWA إذا كانت مناسبة للحالة.

5. الاحتفاظ بالتأكيد: مراجعة البريد الإلكتروني والحصول على تفاصيل الموعد.

6. تقديم المستندات: الحضور إلى الجهة المحددة بالمستندات المطلوبة وأصل العقد الموقّع.

7. سداد الرسوم: دفع المبالغ المقررة وفق تعليمات الجهة.

8. استلام العقد: متابعة الطلب والحصول على العقد بعد استكمال التحقق.

ويؤكد المكتب أن حجز الموعد نفسه مجاني؛ لذلك لا ينبغي دفع مبالغ لجهات غير معتمدة مقابل الحصول على موعد.

هل يمكن التحقق من العقد عبر VFS Global؟

نعم، تتوفر خدمات التحقق من عقود العمالة الفلبينية عبر مراكز VFS Global في الرياض والدمام وجدة للحالات المؤهلة.

وتشمل الإجراءات التأكد من المستندات، وحجز الموعد، وسداد الرسوم، وتقديم العقد للجهة المختصة.

وتوضحVFS Global أن مدة المعالجة المعتادة تتراوح بين يوم ويومي عمل، باستثناء العطلات، وقد تزيد عند نقص المستندات أو الحاجة إلى مراجعات إضافية.

أما الموافقة على التحقق من العقد فتبقى من اختصاص الجهات الفلبينية.

وقبل السفر، يُفضل كذلك مراجعة  تصريح السفر للعمالة المنزلية لمعرفة الإجراءات المتعلقة بالخروج والعودة والوثائق المطلوبة.

رسوم تجديد عقد الخادمة الفلبينية

تختلف رسوم تجديد عقد الخادمة الفلبينية بحسب الإجراء المطلوب؛ فتُقدم خدمة توثيق العقد عبر مساند مجانًا، بينما توجد رسوم مستقلة للتحقق من العقد لدى MWO أو من خلال مراكز الخدمات الخارجية.

ومن المهم معرفة نوع الخدمة المطلوبة قبل حساب التكلفة النهائية.

كم تبلغ رسوم مساند وMWO؟

يوضح الجدول التالي الرسوم المنشورة للخدمات ذات الصلة:

تنبيه: مبلغ 134 ريالًا يخص الخدمة المشتركة للتحقق من العقد وتجديد عضوية OWWA، ولا يعني أنه التكلفة الإلزامية لكل حالات تجديد العقود.

كما تُضاف رسوم VFS عند اختيار هذه القناة، وتعلن VFS رسومًا إضافية قدرها 20 ريالًا لخدمة التقديم دون موعد عند استخدامها.

وقد تختلف الرسوم النهائية بحسب نوع الخدمة والجهة المختصة؛ لذلك يُفضل مراجعةصفحة رسوم وموعد MWO الرياض قبل السداد.

ما التكاليف الأخرى المرتبطة بالتجديد؟

قد يتحمل صاحب العمل مصروفات منفصلة عن رسوم توثيق العقد والتحقق منه، مثل:

• تجديد إقامة العاملة.

• إصدار تأشيرة الخروج والعودة.

• تذاكر السفر.

• تجديد جواز السفر عند الحاجة.

• رسوم خدمات تجهيز المستندات لدى الجهات التجارية، إذا اختار استخدامها.

ولتجنب الخلط بين هذه المصروفات، يمكنك مراجعة  تجديد إقامة العمالة المنزلية عبر أبشر لمعرفة إجراءات الإقامة ومتطلباتها.

وبذلك يتضح أن مجانية توثيق العقد عبر مساند لا تعني بالضرورة مجانية جميع الإجراءات المرتبطة بالعقد أو السفر.

لماذا لا يظهر خيار تجديد العقد في مساند؟

قد لا يظهر خيار تجديد عقد العاملة الفلبينية لأن الخدمة المتاحة داخل المنصة تحمل اسم «توثيق العقود»، أو لأن العاملة لديها عقد سارٍ بالفعل ولا تستوفي شروط تقديم طلب توثيق جديد.

كذلك قد تتأثر أهلية الخدمة بوجود طلب سابق أو اختلاف البيانات المسجلة.

أسباب عدم ظهور الخدمة وطريقة حل المشكلة

إذا لم تجد الخيار المناسب، اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب صاحب العمل الصحيح.

2. راجع حالة العقد الحالي داخل مساند.

3. تحقق من عدم وجود طلب توثيق معلق.

4. راجع قائمة العمالة المؤهلة للتوثيق.

5. تأكد من صحة بيانات الإقامة ورقم الجوال.

6. تحقق من اكتمال معلومات حساب صاحب العمل.

7. تواصل مع دعم مساند على الرقم 920002866 إذا استمرت المشكلة.

ويُفضل الاحتفاظ برقم الطلب أو صورة رسالة الخطأ لتسهيل متابعة المشكلة.

أما إذا كانت العاملة مسجلة لدى صاحب عمل آخر، فيجب مراجعة إجراءات  نقل كفالة عاملة من الفلبين بدل محاولة توثيق عقد باسم صاحب عمل غير مسجلة لديه.

هل يمكن توثيق عقد العاملة وهي خارج السعودية؟

توضح وزارة الموارد البشرية أن خدمة التوثيق الإلكتروني المعلنة تستهدف العمالة المنزلية الموجودة داخل المملكة.

لذلك، إذا كانت العاملة في إجازة خارج السعودية، ينبغي مراجعة حالة العقد وصلاحية الإقامة ومتطلبات العودة، ثم التواصل مع مساند لمعرفة الإجراء المتاح لحالتها.

أما إذا كانت موجودة في الفلبين وتستعد للعودة، فيجب أيضًا مراجعة متطلبات الجهات الفلبينية المرتبطة بالعقد ووثائق السفر.

هل يوجد نموذج تجديد عقد عمل خادمة فلبينية PDF؟

نعم، توجد نماذج رسمية لعقود العمالة المنزلية، لكن يجب استخدام النموذج المناسب للجهة التي ستستقبل الطلب، وعدم الخلط بين العقد السعودي الموثق في مساند والنموذج المستخدم للتحقق الفلبيني.

ويمكن الحصول على نموذج Standard Household Worker Contract من  صفحة النماذج لدى MWO الرياض.

أما عند توثيق عقد العمل في السعودية، فيجب اتباع الإجراءات المعتمدة داخل مساند والاحتفاظ بنسخة العقد بعد موافقة الطرفين.

ما المعلومات الأساسية التي يجب أن يتضمنها العقد؟

وفق  لائحة العمالة المنزلية السعودية، يجب أن يتضمن العقد البيانات الأساسية المنظمة للعلاقة التعاقدية، ومنها:

• نوع العمل والمهنة المتفق عليها.

• بيانات صاحب العمل والعاملة.

• تاريخ إبرام العقد وبداية سريانه.

• الأجر وطريقة دفعه.

• مدة العقد وشروط تمديده أو إنهائه.

• ساعات العمل والراحة الأسبوعية.

• حقوق الطرفين والتزاماتهما.

• مدة التجربة عند انطباقها.

• أحكام التأمين وفق التنظيم المعتمد.

ومن المهم معرفة أن تجديد العقد لا يعني بدء فترة تجربة جديدة تلقائيًا. فلا يجوز وضع العاملة تحت التجربة أكثر من مرة لدى صاحب العمل نفسه، إلا في الحالات التي تجيزها اللائحة.

ما حقوق العاملة الفلبينية عند تجديد العقد؟

لا يقتصر تجديد عقد العاملة الفلبينية على الاتفاق على مدة جديدة، بل يتطلب أيضًا مراجعة المستحقات النظامية والالتزامات المرتبطة باستمرار علاقة العمل.

ووفق  المادة الثانية عشرة من لائحة العمالة المنزلية، تستحق العاملة إجازة مدتها 30 يومًا إذا أمضت سنتين في الخدمة ورغب الطرفان في تجديد العقد.

كما تنظم اللائحة التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند انتهاء العلاقة التعاقدية، واستحقاق تذكرة السفر بعد سنتين وفق حالة الإجازة أو المغادرة النهائية.

ولذلك، ينبغي مراجعة الراتب والإجازات وتذاكر السفر وبقية المستحقات قبل التجديد، مع مراعاة  شروط فسخ عقد العمالة المنزلية إذا قرر أحد الطرفين عدم الاستمرار.

الأسئلة الشائعة حول تجديد عقد العاملة الفلبينية

هل يجب تجديد عقد العاملة الفلبينية بعد سنتين؟

يعتمد ذلك على مدة العقد وشروط تمديده واتفاق الطرفين. وإذا كانت العاملة ستسافر إلى الفلبين عند نهاية عقد السنتين وتعود إلى صاحب العمل نفسه، فيجب مراجعة متطلبات التحقق من العقد لدى MWO.

هل يمكن تغيير راتب العاملة عند تجديد العقد؟

يمكن الاتفاق على بنود العقد الجديد، بما فيها الراتب، وفق الأنظمة والمتطلبات المطبقة. ويجب تحديد الأجر وطريقة دفعه بوضوح قبل اعتماد العقد.

هل تجديد العقد يجدد إقامة العاملة تلقائيًا؟

لا، تجديد العقد أو توثيقه لا يؤدي إلى تجديد الإقامة تلقائيًا؛ إذ تُعد إجراءات الإقامة مستقلة عن العلاقة التعاقدية.

كم تستغرق عملية توثيق العقد عبر مساند؟

تُقدم الخدمة إلكترونيًا، لكن اكتمالها يعتمد على موافقة العاملة، وتحدد وزارة الموارد البشرية مهلة خمسة أيام للموافقة على طلب التوثيق.

هل يجب حضور العاملة إلى مكتب بولو الفلبيني؟

يعتمد ذلك على الخدمة المطلوبة وقناة التقديم. لذلك ينبغي مراجعة تعليمات MWO أو VFS بشأن الحضور والمستندات والتفويضات المقبولة قبل الموعد.

ماذا يحدث إذا رفضت العاملة تجديد العقد؟

لا يكتمل الاتفاق على استمرار العلاقة التعاقدية دون موافقة الطرفين. وفي حال عدم الاتفاق، يجب مراجعة إجراءات انتهاء العقد وتسوية المستحقات.

وإذا قررت الأسرة استقدام عاملة بديلة، يمكنها التعرف على شروط  استخراج تأشيرة خادمة فلبينية قبل بدء إجراءات جديدة.

هل يمكن توثيق عقد جديد مع وجود عقد سارٍ في مساند؟

تشترط خدمة التوثيق الإلكتروني المعلنة عدم وجود عقد سارٍ للعاملة داخل المنصة. لذلك يجب مراجعة العقد الحالي وآلية تمديده أو الاستفسار من دعم مساند قبل تقديم طلب جديد.

الخلاصة: ماذا تفعل إذا تعذر تجديد عقد العاملة الفلبينية؟

يبدأ تجديد عقد عاملة فلبينية بمراجعة العقد الحالي والاتفاق على الاستمرار، ثم تحديد ما إذا كان المطلوب توثيق العقد في مساند أو التحقق منه لدى الجهات الفلبينية، خاصة قبل السفر والعودة.

وإذا تعذر التجديد بسبب عدم اتفاق الطرفين أو انتهاء العلاقة التعاقدية، فيمكنك مراجعة
خطوات الاستقدام من الفلبين لفهم إجراءات الحصول على عاملة جديدة.

كما تقدم شركة النجوم المميزة للاستقدام خيارات
استقدام عاملة منزلية من الفلبين بحسب التوفر وشروط الخدمة.

إذا كنت تبحث عن  شركة استقدام في تبوك، تواصل مع النجوم المميزة لمعرفة خيارات الاستقدام المناسبة لاحتياجات أسرتك قبل بدء الطلب.

قيم